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Administration auslagern

Synergie nutzen

Zeit und Geld sparen

Unsere Auftrags-Management App

Für mehr Unternehmenserfolg

In Ihrem Unternehmen sind nebst handwerklicher Arbeit auch administrative Aufgaben zu erledigen. Und Hand auf’s Herz: Sie möchten sich sicher viel lieber auf den handwerklichen Aspekt konzentrieren und wünschen sich für den administrativen Bereich eine echte Entlastung, auf die Sie zählen können. Stimmt’s?

Stellen Sie sich mal vor, Ihre Administration als Komplettpaket dynamisch auszulagern, immer alle Auftragsdaten in der Hosentasche dabei zu haben – und dies, ohne fixe Kostenfolge. Klingt spannend?

Ziwalig Business Services ist ein über 30-jähriges Unternehmen und hat in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen und Kunden eine Auftrags-Management App entwickelt, welche die Administrations-Prozesse automatisiert und in hohem Masse professionalisiert. Somit sind wir in der Lage, Ihnen Dienstleistungen im gesamten Administrativ-Spektrum anzubieten – zu Ihrer Entlastung und für mehr Unternehmenserfolg.

Wir übernehmen für Sie und in Ihrem Namen die gesamte Administration wie:

 

  • Versenden von Offerten gemäss Ihrer Kalkulation
  • Erstellen der Auftragsbestätigungen inkl. Standortangaben
  • Schreiben Ihrer Rechnungen und Überwachen der Zahlungseingänge
  • Mahnen säumiger Kundschaft und Unterstützung bei Betreibungen
  • Erfassen Ihrer Kreditoren, Auslösen von Zahlungsläufen sowie Buchen von Belegen
  • Erledigung Ihrer Mehrwertsteuer-Abrechnung
  • Führen Ihrer Lohnbuchhaltung, Versand von Lohnabrechnungen inkl. jährliche Abrechnungen der Sozialversicherung
  • Unterstützung beim Marketing
  • Organisation und Bewirtschaftung Ihrer Betriebsmittel
  • Übernahme Ihrer anderen administrativen Tätigkeiten

Für noch produktiveres Arbeiten beinhaltet unser Dienstleistungspaket auch die Nutzung unserer Auftrags-Management App, mit welcher Sie und Ihre Mitarbeiter:

 

  • Mittels Satelliten-Navigation den jeweiligen Arbeitsort oder Einsatzort finden
  • Die Arbeitszeit ortsunabhängig erfassen können (Beginn, Pausen, Beenden)
  • Die Arbeitszeiten flexibel nach Leistung und Arbeitsart aufteilen
  • Ihre Leistungen (Pauschal-, Regie- und / oder Ausmass-Arbeiten) bequem erfassen und mit Fotos dokumentieren
  • Die Abnahme der geleisteten Arbeit direkt vor Ort vom Kunden unterzeichnen lassen
  • Ihre Auftragsdaten mit Ansprechpartnern, Standorte und Telefonnummern stets griffbereit bei sich haben
  • Betriebsmittel bequem in der App bestellen können

Die Auslagen für den Bezug unserer Dienstleistungen sind klar und transparent.

Die Einrichtungs-Pauschale ist einmalig zu entrichten. Die Kosten für die weitere Benutzung sind abhängig vom Umsatz Ihres Unternehmens. Unser Credo: KEIN Umsatz – KEINE Auslagen. So haben Sie Ihre Fixkosten stets im Griff und können sich voll und ganz Ihrem Kerngeschäft widmen.

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